隱私權政策
Privacy Policy
1. 個人資料的處理
【遵守法令】
株式會社維酷以及其集團公司（以下稱為「維酷集團」）會依照《個人資料保護法》（https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=I0050021 ；下稱「個資法」）等相關法令及本隱私權政策，處理個人資料（指個資法第2條第1項所定義之個人資料）。提醒您，本隱私權政策適用範圍並未及於維酷集團之網站所提供的對外相關連結，關於這些對外連結的外部網站，請您另行參考該外部網站中的隱私權保護政策或相關說明。
【取得方法與使用目的】
維酷集團會依下列［表］內「取得方法」中顯示的方法，透過合法、正當、適當的方式取得個人資料，並在下列［表］內「使用目的」中顯示的範圍內使用。若取得下列［表］內「個人資料的種類」中之外的個人資料時，會事先通知或公開該個人資料之使用目的後再行使用。
【委託廠商管理】
維酷集團在進行與個人資料的取得、處理、利用的相關業務時，可能會將該業務委託給第三方。維酷集團會透過簽訂業務委託合約等方式，對業務受託方進行充分監督。
【向第三方提供個人資料】
除非取得本人同意，維酷集團不會向第三方揭露或提供個人資料。但若法令另有規定例外事由者，不在此限。
【共同使用】
維酷集團依下列［表］中的「共同使用」所記載的項目、範圍、目的，在集團內部共同使用所取得的個人資料。除在下列［表］中的「共同使用」外，若維酷集團在與其他企業等共同舉辦活動等情況下需要共同使用個人資料，也會事先明確通知或公開使用目的、個人資料項目、使用者範圍以及管理責任者。
【個人資料利用之期間、地區、對象及方式】
維酷集團利用個人資料之期間、地區、對象及方式之說明如下：
(1) 期間：以下列［表］中「使用目的」所揭示的特定目的之存續期間為使用期間；或依相關法令所定（例如公司法、商業會計法等）或因執行業務所必須之保存期間或依個別契約就資料之保存所定之保存年限（以期限最長者為準）。
(2) 地區：依上述【委託廠商管理】中之記載委託廠商管理時該廠商的國內及國外所在地、下列［表］中「共同使用」所揭示之共同使用者其國內及國外所在地、以及本人明示同意下提供給其他對象時該對象的國內及國外所在地。
(3) 對象：維酷集團只有在符合法令或經本人明示同意等情況下會將個人資料提供給其他對象使用。
(4) 方式 ：符合個資法相關法令以自動化機器或其他非自動化之利用方式所為之蒐集、處理、利用與國際傳輸等行為。
【Cookie 等技術之政策等】
維酷集團可能會以 Cookie 等技術取得客戶的相關資訊。關於 Cookie 等類似技術取得資訊的相關說明，請參閱本集團「Cookie政策」（ https://www.vectortw.com/cookie-policy/ ）的說明。
2. 取得個人資料的方法、種類及使用目的
維酷集團就以下種類的個人資料，在下列［表］中的「使用目的」範圍內進行使用。
［表］
個人資料的種類 | 使用目的 | 取得方法 | 共同使用 |
客戶、媒體、關係企業以及其他交易夥伴之負責人個人資料 | 事業相關的通知、聯絡 出版物，定期刊物等的寄送、研討會等的聯絡 | 直接向本人取得 | 共同使用的項目 ・負責人姓名、工作單位地址、電話號碼、電子郵件等聯絡資訊
・株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業
・與事業相關的通知、聯絡
・株式會社維酷（關於代表者及地址請參考此處） |
曾使用維酷集團的服務（包含各類活動、研討會、問卷等）或購買商品之顧客的個人資料 | 提供服務或商品（包含分析屬性資訊等，以便提案、提供合適的服務，與登入管理等），以及與其相關的通知與聯絡、活動資訊的通知、廣告投放（包含分析客戶的屬性資訊與購買記錄等後投放合適廣告的用途），處理服務的不正當使用或濫用，改善服務內容，研究開發新商品及新服務，使用條款與隱私權政策等的變更通知 | 直接向本人取得，或經第三方（如線上購物平台等）提供取得 | 共同使用的項目 ・顧客姓名、地址、性別、年齡、出生年月日、聯絡方式、購買紀錄
・株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業
・提供服務或商品，以及相關通知、聯絡、活動資訊通知、廣告投放，因應對服務的不正當或不當使用，改善服務內容，新商品及新服務的研究開發，使用條款與隱私權政策等的變更通知
・株式會社維酷 |
有意願加入維酷集團者之個人資料 | 進行徵才活動相關業務、聯絡 | 直接向本人取得，或經第三方提供（人力仲介公司、員工介紹等） | 共同使用的項目 ・應徵者姓名、聯絡方式、經歷、履歷表等所提交之資訊
・株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業
・進行徵才活動相關業務、聯絡
・株式會社維酷 |
向維酷集團進行諮詢等之人士的個人資料 | 回應諮詢、需求、投訴等事宜 | 直接向本人取得（電話、電子郵件、傳真、書信等） | 共同使用的項目 ・姓名、聯絡方式等來信資料
・株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業
・回應諮詢、需求、投訴等事宜
・株式會社維酷 |
股東的個人資料 | 依《公司法》等法令行使權利及履行義務，管理股東資訊，向股東提供各項優惠，並提供各種活動、問卷等資訊 | 透過證券公司、信託銀行等管道取得 | 共同使用的項目 ・姓名、聯絡方式、持股數量、股票取得日期
・株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業
・於集團內管理股東資訊，回應諮詢及需求，並提供各種活動、問卷等資訊
・株式會社維酷 |
| 個人資料的種類 | 使用目的 | 取得方法 | 共同使用 |
| 客戶、媒體、關係企業以及其他交易夥伴之負責人個人資料 |
事業相關的通知、聯絡。 出版物，定期刊物等的寄送、研討會等的聯絡。 |
直接向本人取得 |
共同使用的項目 ・負責人姓名、工作單位地址、電話號碼、電子郵件等聯絡資訊 共同使用的範圍 ・株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業 共同使用者的使用目的 ・與事業相關的通知、聯絡 對個人資料管理負責的單位 ・株式會社維酷（關於代表者及地址請參考此處） |
| 曾使用維酷集團的服務（包含各類活動、研討會、問卷等）或購買商品之顧客的個人資料 | 提供服務或商品（包含分析屬性資訊等，以便提案、提供合適的服務，與登入管理等），以及與其相關的通知與聯絡、活動資訊的通知、廣告投放（包含分析客戶的屬性資訊與購買記錄等後投放合適廣告的用途），處理服務的不正當使用或濫用，改善服務內容，研究開發新商品及新服務，使用條款與隱私權政策等的變更通知 | 直接向本人取得，或經第三方（如線上購物平台等）提供取得 |
共同使用的項目 ・顧客姓名、地址、性別、年齡、出生年月日、聯絡方式、購買紀錄 共同使用的範圍 ・株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業 共同使用者的使用目的 ・提供服務或商品，以及相關通知、聯絡、活動資訊通知、廣告投放，因應對服務的不正當或不當使用，改善服務內容，新商品及新服務的研究開發，使用條款與隱私權政策等的變更通知 對個人資料管理負責的單位 ・株式會社維酷 |
| 有意願加入維酷集團者之個人資料 | 進行徵才活動相關業務、聯絡 | 直接向本人取得，或經第三方提供（人力仲介公司、員工介紹等） |
共同使用的項目 ・應徵者姓名、聯絡方式、經歷、履歷表等所提交之資訊 共同使用的範圍 ・株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業 共同使用者的使用目的 ・進行徵才活動相關業務、聯絡 對個人資料管理負責的單位 ・株式會社維酷 |
| 向維酷集團進行諮詢等之人士的個人資料 | 回應諮詢、需求、投訴等事宜 | 直接向本人取得（電話、電子郵件、傳真、書信等） |
共同使用的項目 ・姓名、聯絡方式等來信資料 共同使用的範圍 ・株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業 共同使用者的使用目的 ・回應諮詢、需求、投訴等事宜 對個人資料管理負責的單位 ・株式會社維酷 |
| 股東的個人資料 | 依《公司法》等法令行使權利及履行義務，管理股東資訊，向股東提供各項優惠，並提供各種活動、問卷等資訊 | 透過證券公司、信託銀行等管道取得 |
共同使用的項目 ・姓名、聯絡方式、持股數量、股票取得日期 共同使用的範圍 ・株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業 共同使用者的使用目的 ・於集團內管理股東資訊，回應諮詢及需求，並提供各種活動、問卷等資訊 對個人資料管理負責的單位 ・株式會社維酷 |
個人資料的種類 : 客戶、媒體、關係企業以及其他交易夥伴之負責人個人資料
使用目的 : 事業相關的通知、聯絡。出版物，定期刊物等的寄送、研討會等的聯絡。
取得方法 : 直接向本人取得
共同使用 :
共同使用的項目 : 負責人姓名、工作單位地址、電話號碼、電子郵件等聯絡資訊
共同使用的範圍 : 株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業
共同使用者的使用目的 : 與事業相關的通知、聯絡
對個人資料管理負責的單位 : 株式會社維酷（關於代表者及地址請參考此處）
個人資料的種類 : 曾使用維酷集團的服務（包含各類活動、研討會、問卷等）或購買商品之顧客的個人資料
使用目的 : 提供服務或商品（包含分析屬性資訊等，以便提案、提供合適的服務，與登入管理等），以及與其相關的通知與聯絡、活動資訊的通知、廣告投放（包含分析客戶的屬性資訊與購買記錄等後投放合適廣告的用途），處理服務的不正當使用或濫用，改善服務內容，研究開發新商品及新服務，使用條款與隱私權政策等的變更通知
取得方法 : 直接向本人取得，或經第三方（如線上購物平台等）提供取得
共同使用 :
共同使用的項目 : 顧客姓名、地址、性別、年齡、出生年月日、聯絡方式、購買紀錄
共同使用的範圍 : 株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業
共同使用者的使用目的 : 提供服務或商品，以及相關通知、聯絡、活動資訊通知、廣告投放，因應對服務的不正當或不當使用，改善服務內容，新商品及新服務的研究開發，使用條款與隱私權政策等的變更通知
對個人資料管理負責的單位 : 株式會社維酷
個人資料的種類 : 有意願加入維酷集團者之個人資料
使用目的 : 進行徵才活動相關業務、聯絡
取得方法 : 直接向本人取得，或經第三方提供（人力仲介公司、員工介紹等）
共同使用 :
共同使用的項目 : 應徵者姓名、聯絡方式、經歷、履歷表等所提交之資訊
共同使用的範圍 : 株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業
共同使用者的使用目的 : 進行徵才活動相關業務、聯絡
對個人資料管理負責的單位 : 株式會社維酷
個人資料的種類 : 向維酷集團進行諮詢等之人士的個人資料
使用目的 : 回應諮詢、需求、投訴等事宜
取得方法 : 直接向本人取得（電話、電子郵件、傳真、書信等）
共同使用 :
共同使用的項目 : 姓名、聯絡方式等來信資料
共同使用的範圍 : 株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業
共同使用者的使用目的 : 回應諮詢、需求、投訴等事宜
對個人資料管理負責的單位 : 株式會社維酷
個人資料的種類 : 股東的個人資料
使用目的 : 依《公司法》等法令行使權利及履行義務，管理股東資訊，向股東提供各項優惠，並提供各種活動、問卷等資訊
取得方法 : 透過證券公司、信託銀行等管道取得
共同使用 :
共同使用的項目 : 姓名、聯絡方式、持股數量、股票取得日期
共同使用的範圍 : 株式會社維酷、該公司之合併報表子公司，以及該公司之採用權益法之相關企業
共同使用者的使用目的 : 於集團內管理股東資訊，回應諮詢及需求，並提供各種活動、問卷等資訊
對個人資料管理負責的單位 : 株式會社維酷
3. 安全管理措施
維酷集團會依據資訊安全基本方針（https://www.vectortw.com/information-security-policy/），採取必要措施，以防止所蒐集資訊洩漏、遺失或毀損，並適當地管理所收集的資訊。維酷集團各公司亦會持續進行內部體制整備及持續改善個人資料保護管理系統，以及全面性的教育訓練活動。
4. 個人資料的公開、更正以及停止使用等之窗口
針對維酷集團所收集的個人資料，依個人資料保護法，當事人得依個資法相關法令規定，請求查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集、處理或利用、刪除等。此時，可能需要提交能證明本人身分的資料；另辦理公開請求時，需支付手續費。關於個人資料處理之其他相關諮詢的窗口如下：
【諮詢窗口】
公開等請求需透過維酷集團所規定之格式申請。如有公開請求、其他有關個人資料之諮詢，請聯繫以下窗口。
聯絡時間：週一～週五（國定假日除外）9：30〜18：30
聯絡方式：株式會社維酷（個人資料諮詢窗口）[email protected]
5. 本隱私權政策的檢討及修訂
本隱私權政策將於必要時進行檢討及修訂。若因本隱私權政策的修訂導致已取得之個人資料的處理方式發生變更，將依個人資料保護法所定之程序進行。
制定日：2025年4月11日 株式會社維酷 代表取締役 西江 肇司